秘书人员时间管理的调研报告

秘书人员时间管理的调研报告

问:如何看待秘书人员的“私人时间”问题?
  1. 答:我觉得这样的情况,一定不能按照楼上的建议去做!这样的话,会给你造成日后的很***烦!
    首先,你要明白:他是你的上级,你以后提拔的物瞎事,还需要他给你审核。所以,这样的人,你不可直接让他下不了台。
    其次,你的上级直接安排你的下级,日后也会造成你在你的下级面前显得没有能力罩闷空,所以,你也不能放任你的上级。
    个人建议:1,下次你的上级再当你的面直接安排你的下级的时候,你适当的时候,当着大家的面回复你的上级:某经理(你上级)说的对,大家就这样按照某经理的指示去处理。(这样的话,一方面,给了你的上级足够的面子,其次让大家都知道了这件事,那么至于怎罩亩么评价你的上级,相信大家都不是傻子)。
    2,你找个私人时间,约你的上级出去吃个饭,在聊的投机的时候,假设个类似的场景,让你的上级给个指导。(你可以说你的一个朋友遇到这样的情况,正困惑呢)
  2. 答:秘书的工作很难有上下班的时卜弯间界限,自己下班时间也难免接到公司的电话询问一些事情,所以既然做了这份工作,就要誉改做好思想准备,不过一般如果秘书休假时,没有特别着急的事情,公司是不会打扰的庆弊判,所以既然选择了这份工作,就要做好多付出的准备,相信付出后会有回报的。
  3. 答:每个人都有属于自己的私人的空间和时间,秘书也一样,秘书也是人,正常来说既是自己的时间肯定是由自己来支配,但很多时候却都是事与愿违的,当下不论是国有企业还是私人公司领导身边的秘书工作都是由上司定的,什么时候需要你,你什么时候就要到位。外表看似光鲜亮丽此卜,实责很是辛苦,但也有很多游神最后还是付出了辛勤也同时得到了相应的认可森磨穗和回报。平常心去对待这份工作,多多学习,因为秘书的行业接触的人是非常广泛的,各种各样大同小异,你会从中受益匪浅……不论在将来的生活中或是工作中都会有很大的帮助。
  4. 答:实事求是地讲,现在各级领导都比较忙,领导的秘书人员就更忙了,领导工作上生活上离不开秘书,伏闹好很多领导家庭也是要秘书照顾的,为了安排好领导的工作和生活,基本上很少缺铅有属于自己的私人时间,但是付弯轮出了回报也是很大的,很少有白干的秘书。
  5. 答:作为一种职业,秘书的工作分好悔郑含多种,工作时间也不相同,但是碧笑每个人都有属于自己的私人的空间和时间,秘书也是人,正常来说既是自己的时间肯定是由自己来支配,但很多时候却都是事与愿违的,当下不论是国有企业还是私人公司领导身边的秘书工作都是由上司定的,什丛租么时候需要你,你什么时候就要到位。外表看似光鲜亮丽,实责很是辛苦,秘书的工作很难有上下班的时间界限,自己下班时间也难免接到公司的电话询问一些事情,所以既然做了这份工作,就要做好思想准备,不过一般如果秘书休假时,没有特别着急的事情,公司是不会打扰的,所以既然选择了这份工作,就要做好多付出的准备,相信付出后会有回报的。还要协助你的上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务,私人秘书与老板的关系较紧密,需要帮助安排生活上的事务,比如上司的健康状态。不管怎么说,为了自己,也一定要好好珍惜时间,合理安排,不要让自己总是超负荷运转,长此以往容易产生身体不适,影响健康的。
  6. 答:你要嫌漏做的工作不仅仅是办公室的程序性工作,还要协助你的上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务,私人秘书与老板的关系顷槐较紧密,需要帮助安排雀者友生活上的事务,比如上司的健康状态。另外,上司家眷的活动安排也需要兼顾。
  7. 答:你应该问的是私人秘书的工作时间吧?从事私人秘书,你要做的工作不仅仅是办公室的程序性工作洞答,还要协助你的上司处理政务及日常事务并为决策及握含实施提供服务,私人秘书纳皮慧与老板的关系较紧密,需要帮助安排生活上的事务,比如上司的健康状态。另外,上司家眷的活动安排也需要兼顾。
  8. 答:作为领导身边的人,尤其是秘书助理这一类岗位,首先要改变一种认识,即:请认真对待你的岗位。
    领导身边的人,州带常常是从端茶送水,给领导办公室打扫卫生做起的,很多重点大学毕业的童鞋都看不起这一类事情,我就碰到过这样一个女孩子,某全国排名前五大学毕业,双学位硕士,刚进公司的时候,就是给做领导端茶送水,迎来送往,打扫领导办公室卫生这一类事情,她很不满意,天天抱怨,说“我名凯裤牌大学毕业的,出来册孙芦后居然干这些事情。。。。。”,我跟她说:
  9. 答:你这个私人秘书要看是什么秘书。要看是模弊猜男是旦型女,要看是谁的秘书,还要看这个时间是白天还是晚上,是工作时卜败间还是下班时间。等等。反正,有些问题只可意会不可言传。
问:秘书为什么要增强时间观念
  1. 答:提高自身的工作效率。
    规划轿蠢自己一天的工作,这样的好处在于可以帮助秘书人员了解任务所需要的时间和干扰时间所消耗的时间,这样可以预留一定的机动时间来处理临时性工作闭仔陪,从而提高时间的利用效率。戚粗
    秘书和领导之间的关系,秘书是领导的参谋和助手,是在有限的时间中发挥出高效率的功能,是每个秘书工作人员都应该努力思考的问题。笔者试图从时间管理的角度来浅谈秘书工作中时间管理的艺术。
秘书人员时间管理的调研报告
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